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Formation Management : Animer des Réunions Efficaces

Les réunions sont indispensables… à condition d’être bien menées ! Une réunion efficace, c’est un temps utile, structuré et mobilisateur, où chacun repart avec des décisions claires et des actions définies. À travers cette formation, vous apprendrez à préparer, animer et conclure vos réunions de manière dynamique, tout en gérant le temps, les participants et les imprévus avec méthode et aisance.

Programme de la formation

Tout savoir sur votre formation :

Identifier les différents types de réunions et leurs objectifs
Préparer efficacement vos réunions (ordre du jour, participants, durée)
Maîtriser les techniques d’animation pour favoriser la participation
Gérer les personnalités et les situations délicates avec assurance
Aboutir à des décisions claires et des plans d’action concrets
Utiliser les outils digitaux pour animer des réunions hybrides ou à distance
Assurer un suivi opérationnel après chaque réunion

JOUR 1 – COMPRENDRE ET CADRER UN PROJET AVEC SHAPE UP

MATIN : LES FONDEMENTS DE SHAPE UP

Origine et philosophie de la méthode (Basecamp)
Limites des approches agiles classiques : le “Scrum fatigue”
Les 3 piliers de Shape Up : Shaper – Builder – Cycle
Les 6 principes de la méthode Shape Up
Atelier pratique : identification des points de friction dans les projets actuels et mise en perspective avec les solutions Shape Up.

APRÈS-MIDI : CRÉER ET GÉRER SON CATALOGUE PRODUITS

Le rôle du “Shaper” : du concept à la mission claire et actionnable
Définir le problème, le périmètre et les contraintes (“la boussole du projet”)
Rédiger un pitch Shape Up clair et structuré : idée, appetite, solution, risques
Atelier pratique : élaboration d’un pitch Shape Up complet sur un cas réel ou fictif

JOUR 2 – PILOTER, LIVRER ET ANIMER SES CYCLES SHAPE UP

MATIN : ORGANISER ET PILOTER LES CYCLES DE 6 SEMAINES

Pourquoi 6 semaines ? Comprendre la logique du timeboxing fixe
Prioriser et découper intelligemment les projets
Responsabiliser les équipes sans micro-management
Suivre les projets avec la Hill Chart (suivi visuel de l’avancement sans réunions)
Atelier pratique : planifier un cycle Shape Up complet de 6 semaines.

APRÈS-MIDI : CONSTRUIRE UNE CULTURE D’ÉQUIPE ORIENTÉE RÉSULTAT

Favoriser l’autonomie et la confiance : “Small teams, big ownership”
Supprimer le backlog et communiquer les résultats livrés
Mettre en place Shape Up dans une PME, startup ou agence existante
Atelier fil rouge : simulation complète d’un projet Shape Up, de la phase “pitch” à la livraison
Conclusion : plan d’action individuel pour déployer Shape Up dans son organisation.

À qui est destinée cette formation ?

Managers, chefs de projet, responsables d’équipe, dirigeants, coordinateurs ou toute personne amenée à conduire des réunions présentielles ou à distance.